Коли Excel, чати та кілька розрізнених програм уже не витримують — будуємо ERP під ваші процеси. Поетапно, починаючи з найболючішого модуля, з реальною собівартістю та прибутком по кожному замовленню.
01
ERP — це не «велика програма для корпорацій». Це коли ваші відділи нарешті бачать одні й ті самі цифри.
Продажі, виробництво, склад і бухгалтерія ведуть кожен свою таблицю, і ніхто не бачить повної картини по замовленню.
Прибуток по замовленню, рейсу чи проєкту рахується раз на місяць вручну, і результат завжди дивує.
Відрядна оплата, бонуси, утримання — щомісяця день роботи бухгалтера й суперечки з командою.
Витрати в кількох валютах, підзвітні гроші у працівників, курси на дату — Excel тут уже помиляється.
1С/BAS або SaaS-рішення покривають облік, але не ваш операційний процес, і співробітники працюють «поруч» із системою.
Процеси тримаються на людях, нові працівники навчаються місяцями, а власник не може поїхати у відпустку.
02
Приклади з наших ERP для перевізника, друкарні та партнерського бізнесу. Починаємо з одного-двох модулів і розширюємо.
Замовлення та проєкти
Повний життєвий цикл: від заявки до акта. Статуси, відповідальні, строки, документи й історія змін.
Виробництво та етапи
Технологічні етапи, завантаження обладнання чи людей, контроль дедлайнів, брак і переробки.
Склад і закупівлі
Залишки, партії, середньозважена собівартість, мінімальні запаси, замовлення постачальникам.
Фінанси та каси
Рахунки, оплати, борги, кілька кас і валют, курси на дату, підзвітні кошти працівників.
Собівартість і P&L
Реальний прибуток по замовленню, рейсу, клієнту чи одиниці техніки з урахуванням усіх витрат.
Зарплати та розрахунки
Відрядна оплата, ставки, бонуси, утримання, авансові розрахунки — автоматично з виробітку.
Ролі та журнал дій
Менеджер, майстер, бухгалтер, власник — кожен бачить своє. Повний аудит-лог, хто що змінив.
Звіти та дашборди
Операційні показники щодня, фінансові — щомісяця, експорт у Excel і для бухгалтерії.
Інтеграції та обмін
1С/BAS, банки, Нова Пошта, GPS, телефонія, Telegram — через API або файловий обмін.
Не знайшли свій процес?
Опишіть, як це працює у вас зараз — запропонуємо модуль під вашу логіку.
03
Живі системи, які щодня використовують наші клієнти. Назви компаній анонімізовані за домовленістю.
Окрема облікова система для перевізника з парком 10 фур: кругорейси, мультивалютні каси водіїв, паливний склад із середньозваженою ціною, імпорт виписок АЗС, Wialon GPS та P&L по кожній фурі.
Замінили десктопну програму 2010-х через віддалений стіл на PWA-CRM: прихід донорів, деталі з постійними номерами, резерви й продажі, каталог моделей з OEM-номерами й кодами фарби.
Повноцінна CRM для київської друкарні: замовлення з позиціями й маржею, канбан на 9 етапів з підетапами дизайну, фінанси по кількох юрособах, PDF-документи за зразками клієнта, календар і логістика.
Фінансовий контур для TMS вантажної компанії: P&L-водоспад з Net Profit, batch-оплата інвойсів кількох карієрів одним чеком, облік боргів кросдок-вендорам і накладних витрат.
04
Мапуємо наскрізний процес «від заявки до грошей» по кожному відділу. Знаходимо, де дані дублюються і де губиться маржа.
Схема даних, модулі, ролі, довідники, правила розрахунків. Визначаємо перший етап, який дає ефект найшвидше.
Перший робочий модуль із реальними даними. Команда починає працювати в системі паралельно зі старим процесом.
Додаємо модулі по черзі. Кожен — із демо, тестами на реальних даних і звіркою з бухгалтерією.
Переносимо історію, звіряємо залишки й борги, навчаємо команду, пишемо регламенти.
Після запуску розширюємо: інтеграції, аналітика, мобільні кабінети, нові відділи.
05
Вартість
від $2,999
Перший етап ERP (замовлення + фінанси або замовлення + виробництво) — від $2,999. Повна платформа на 5–8 модулів зазвичай $8,000–20,000, поділених на етапи з оплатою за результат.
06
Обираємо стек під задачу та команду клієнта, а не навпаки. Код і дані повністю належать вам.
07
Перший етап — від $2,999. Платформа на 5–8 модулів для компанії на 20–50 людей — зазвичай $8,000–20,000, розбитих на 3–4 етапи. Кожен етап закінчується робочим модулем, яким команда вже користується.
Глибше в тему
ERP (Enterprise Resource Planning) — система, у якій усі відділи працюють з одними даними. Для компанії на 15 людей це означає, що замовлення, створене менеджером, одразу видно майстру, комірнику та бухгалтеру, а власник бачить прибуток по ньому без Excel. Сучасні інструменти дозволяють збудувати таку платформу за тижні, а не роки.
Якщо ви не знаєте реальну собівартість замовлення без ручного підрахунку, якщо зарплати рахуються день, якщо залишки на складі «приблизно», якщо кожен відділ має свою таблицю — ви вже платите за відсутність ERP часом і помилками. Аудит процесів за 1–2 дні покаже ці втрати в цифрах.
Для компанії з 10 фурами ми збудували ERP з кругорейсами, мультивалютними касами водіїв, паливним складом із середньозваженою ціною, імпортом виписок АЗС, GPS Wialon і P&L по кожному тягачу. 900+ автотестів гарантують, що розрахунки не ламаються з кожним оновленням.
Ми запускаємо перший модуль за 6–8 тижнів і далі розширюємо систему, поки команда вже працює в ній. Так не буває ситуації «рік розробки, а потім ніхто не користується». Кожен етап має фіксовану вартість і демо-результат.
Опишіть наскрізний процес від заявки до оплати, покажіть поточні таблиці та звіти, перелічіть програми, якими користуєтесь. Вкажіть, яка цифра для вас найважливіша — ми зробимо її першим результатом системи.
08
Розкажіть, як зараз рухається замовлення між відділами — ми запропонуємо архітектуру, перший етап і оцінку.
Опишіть задачу — відповімо протягом 24 годин
